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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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免费OA办公系统功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息化时代的到来，办公自动化（OA）系统已成为企业提高工作效率、降低成本、实现信息化管理的重要工具。本篇旨在阐述一款免费OA办公系统的功能需求，并指导用户如何下载和使用该系统。

二、软件概述

本免费OA办公系统是一款集成了文档管理、流程管理、人事管理、项目管理、会议管理等多功能于一体的综合性办公系统。系统采用B/S架构，用户可通过浏览器访问系统，实现远程办公。

三、软件功能需求

1. 文档管理
- 文件上传、下载、预览、编辑等功能；
- 文件分类、搜索、权限设置；
- 文档版本控制，支持历史版本查看；
- 文件共享和协作，支持多人在线编辑。

2. 流程管理
- 工作流定义，支持自定义流程；
- 流程审批，支持在线审批、退回、转发；
- 流程监控，实时查看流程进度；
- 流程模板库，提供常用流程模板。

3. 人事管理
- 员工信息管理，包括基本信息、考勤、绩效等；
- 部门组织架构管理；
- 员工入职、离职、调岗等流程自动化处理；
- 员工自助服务，如请假、出差申请等。

4. 项目管理
- 项目立项、执行、监控、收尾全流程管理；
- 项目任务分配、进度跟踪、资源管理；
- 项目文档管理，支持项目相关文档的上传、下载、共享；
- 项目风险预警和问题跟踪。

5. 会议管理
- 会议预约、通知、签到、记录；
- 会议纪要生成、存档、分享；
- 会议资料上传、下载、共享；
- 会议纪要审批流程。

6. 沟通协作
- 在线聊天工具，支持文字、图片、文件传输；
- 实时消息提醒，支持多种消息类型；
- 邮件收发管理，支持邮件过滤、搜索、存档；
- 客户关系管理，记录客户信息、沟通记录、销售机会等。

7. 数据统计与分析
- 系统使用统计，包括用户访问量、操作量等；
- 各模块使用情况统计，如文档访问量、流程审批量等；
- 数据导出，支持Excel、PDF等格式。

四、软件下载要点

1. 官方渠道下载
- 请务必从软件官方渠道下载，以保证下载到的是正版软件，避免病毒和恶意代码。

2. 系统要求
- 操作系统：Windows XP/7/8/10、Mac OS、Linux；
- 浏览器：Chrome、Firefox、Safari、IE8及以上；
- 服务器环境：支持Apache、Nginx等Web服务器；
- 数据库：MySQL 5.5及以上。

3. 下载步骤
- 访问软件官网或相关下载平台；
- 根据操作系统选择相应版本的软件进行下载；
- 下载完成后，解压软件包；
- 按照安装向导进行安装。

4. 源码获取
- 对于开发者或有一定技术基础的用户，可以通过官方渠道获取源码；
- 源码获取后，可根据需求进行二次开发。

5. 注意事项
- 安装过程中，请确保网络连接稳定；
- 安装完成后，请根据实际情况配置系统参数；
- 定期更新系统，以保证软件的安全性和稳定性。

五、结语

免费OA办公系统为企业和个人提供了高效、便捷的办公解决方案。通过以上功能需求说明及软件下载要点的介绍，相信用户能够轻松获取并使用这款免费OA办公系统。在享受便捷办公的同时，也请关注软件的版本更新和安全维护，以确保办公环境的稳定和安全。